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数据利用

数据利用

产品概述

随着社会信息化的推进,电子文件已成为信息记录和历史记录的重要形式,其易改性、不安全性等特点,对档案工作提出了新的挑战。为切实保障电子档案的凭证性、安全性,我公司在2006年就开始推出《龙宇数字化档案室管理系统》,至今在全省已拥有包括省委办公厅、省委统战部、省纪委、省直机关工委、省文化厅、省邮政局等一大批省级单位在内七千多家用户。该产品响应了省委、省政府两办发文《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》(浙委办[2009]140号)及省档案局发文《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》(浙档发〔2009〕55号)的最新要求,在设计上也充分考虑了整个数字档案的发展趋势,该系统以本单位为中心,以档案信息数字化、工作流程自动化为手段,以不断提升各项工作效率、管理效率和利用效率为目标的一套先进的、现代化的数字档案管理系统。该产品功能强大,不仅实现了与其它系统(如OA、电子政务系统、业务系统等)的数据交换共享等功能,而且在数字化加工处理、数字档案的管理、数字档案的发布利用等多方面得到全面提升,操作简易、界面友好,安全、稳定性强。完全能满足各级机关、企事业单位对建设数字档案室管理工作的不断变化要求。


杏彩平台登录网址系列产品介绍

数字档案馆系列产品

1、馆室一体化系统:主要面向省、市、区(县)档案馆,在政务网内使用,能实现馆室数据规范管理、电子文件的接收、馆室互动、三级联动、馆室及室室之间的资源共享、便利民生服务。通过该平台,各立档单位可以网上实现 “数据的年检”、“进馆移交”及档案局的在线监督指导,还可以共享利用本单位已经移交进馆的数据和其它单位共享的档案信息,达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。


2、电子文件归档接收系统:电子文件归档接收系统通过构建以资源建设为基础、规范管理为保障、共享利用服务为目标的电子文件统一管理平台,推进“最多跑一次”事项电子化归档工作,助力“最多跑一次”改革,深化“互联网+档案政务服务”,让数据“多跑路”、群众和企业少跑腿甚至不跑腿。实现浙江政务服务网各类电子文件应归尽归、安全保管、有效利用,形成政务事项在线办理、归档、保存、利用长效工作机制。


3、综合档案管理及服务平台:以建立档案核心资源总库为目标,可以实现包括档案(如:文书、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案和婚姻、房产、新农村等专题)的管理,涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理,由此建立档案数字化综合应用平台,提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,满足利用者和档案管理者需求。


4、杏彩平台登录网址档案信息共建共享软件:共建共享平台实现各地区范围内的数字档案资源的共享,实现“异地查档、跨馆出证”,真正让档案能够为人民群众所用。主要包括数据管理、档案借阅、数据统计、系统维护等功能。


数字档案室系列产品

1、数字档案管理系统单机版:给机关、小企业(档案馆)内部档案管理,收、管、存、用(简单查档登记),主要包含档案收集、档案整理、档案利用、系统维护功能。(适合单机管理条目与全文)


2、数字档案管理系统网络版:给机关、小企业(档案馆)内部档案管理,收、管、存、用(简单查档登记),主要包含档案收集、档案整理、档案利用、系统维护功能。(适合条目与全文管理,模块化设计,操作简便、直观)


3、数字档案管理系统企业版:数字档案管理系统根据电子档案管理及利用的特点,提供了建库、数据录入、扫描挂接、立卷归档、数据转换、档案统计、报表输出、光盘制作、数据共享、查阅、借阅审批以及网络化浏览、下载、打印等完整、强大的功能。系统具有安全性、扩展性、实用性、高效性、智能性的特点。不限制客户使用人数。真正做到档案可随时进行查阅。兼容性强。